Allrounder:in Empfang & Tagungsdienst

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Medien.Bayern GmbH

Deine Mission

Du übernimmst den Tagungsdienst und unterstützt unseren Empfang im Daily Business und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck bei Gästen, Startups und Kolleg:innen.
Du hilfst, unsere zwei Küchen auf Vordermann zu halten: Du füllst Vorräte wie Milch, Kaffee und andere Essentials auf, räumst auf und reinigst die Kaffeemaschinen.
Du machst unsere Meetingräume fit: Vor und nach großen Besprechungen mit Gästen sorgst du dafür, dass die Räume ordentlich, sauber und startklar sind — z. B. aufdecken und für Verpflegung sorgen.
Du übernimmst die Bestellung von Getränken, Snacks und Büromitteln und behältst zusammen mit der Office-Managerin die Bestände im Blick.
Du organisierst unsere internen und externen Veranstaltungen; das heißt Du bestellst Catering, die Sonderreinigung, buchst Räume in unserem digitalen Buchungssystem und kümmerst Dich um alles, was sonst noch anfällt.

Dein Profil

Vorerfahrung (nice to have, aber kein Muss): Vorerfahrung oder Ausbildung in der Gastronomie, im Hotelfach oder in der Assistenz.
PC-Fähigkeiten: Du hast Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Outlook / Terminkalender / Word) und Du kannst Dich mit Dienstleistern abstimmen.
Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Veranstaltungen oder Besprechungen gleichzeitig stattfinden.
Anpack-Mentalität: Du bist dir nicht zu schade, selbst Hand anzulegen — egal ob Tische wischen, Küchen aufräumen oder Pfandflaschen sortieren.
Flexibilität: Du kannst auch mal am Abend (max. 4–6 Mal im Monat) oder am Wochenende (3-4 Mal im Jahr) da sein, wenn Veranstaltungen enden und es darum geht, die Räume wieder in Ordnung zu bringen und abzuschließen. Meistens ist unser Büroalltag aber montags bis freitags.

Warum wir?

Wir sind eine wachsende Firma von kreativen Köpfen, die dafür leben, Innovation in die Medienbranche zu bringen. Wir veranstalten Konferenzen und fördern Startups.
Wir sind ein Team von ca. 100 Leuten. Hier wird dir garantiert nicht langweilig — Du bist mitten im Geschehen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Ob morgens, mittags oder abends — wir finden gemeinsam ein passendes Arbeitsmodell.
Wir zahlen ein faires Gehalt angelehnt an den TV-L.
Wir haben den Innovationsgeist eines Startups und die Unterstützung von der Bayerischen Landeszentrale für neue Medien und der Bayerischen Staatsregierung hinter uns.

Noch Fragen?

Du hast bis hierhin gelesen und findest, dass du gut in unser Team passt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung mit Angaben Deiner gewünschten Stundenzahl, dem frühestmöglichen Eintrittsdatum und Deinem Gehaltswunsch über unser Bewerbungsportal.
Deine Ansprechperson ist Isabella Ostermann.

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Über uns

Die Medien.Bayern GmbH schafft Zukunftsperspektiven für die bayerische Medienbranche. Wir unterstützen Medienunternehmen, Talente und Professionals, die die Medienbranche in die Zukunft führen wollen. Mit unseren 8 Initiativen haben wir für jeden von Euch die passende Unterstützung:

Wir sind Botschafter für den Medienstandort Bayern – national wie international.
Wir bieten der Medienbranche Konferenzen, Networking-Veranstaltungen und Sponsorships.
Wir fördern Start-ups und Unternehmerthemen mit Stipendien.
Wir schaffen Interaktionsmöglichkeiten auf Aus- und Weiterbildungsmessen und bei unseren zahlreichen digitalen Angeboten.
Wir wecken Interesse durch die Veröffentlichung von relevanten und aktuellen Medienthemen und -trends.
Wir pflegen Communities, indem wir branchenrelevante Themen durch die Förderung des Gemeinschaftsgefühls vertiefen.

Die Medien.Bayern GmbH ist eine Tochter der Bayerischen Landeszentrale für neue Medien (BLM). Sie wird gefördert durch die Bayerische Staatskanzlei und das Bayerische Staatsministerium für Digitales. Die Medien.Bayern ist das Dach für die acht Initiativen:
Blauer Panther TV & Streaming Award, Games/Bavaria, Media Lab Bayern, MedienNetzwerk Bayern, MEDIENTAGE MÜCHEN (inkl. Lokalrundfunktage), Start Into Media, XR HUB, XPLR:MEDIA in Bavaria.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der Medien.Bayern. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an jobs@media-lab.de